Barion Pixel
Ana Sayfa / Öğrenme Merkezi / Merkezi Belge Arşivi'ni kullanma
Merkezi Belge Arşivi'ni kullanma
Merkezi Belge Arşivi, tüm yasal belgelerinizi tek bir yerde güvenli bir şekilde toplamanızı sağlayan akıllı bir kayıt tutma sistemidir. Gelişmiş arama özelliği, herhangi bir belgeyi saniyeler içinde bulmanızı sağlar. Arşiv arayüzünün kolay anlaşılır adı olan "Sözleşmelerim" menüsünden erişebilirsiniz. Sözleşmeler durumlarına göre takip edilir, böylece henüz imzalamamış olanları, sürecin hangi aşamada takıldığını, belgeyi kimlerin açtığını veya okuduğunu görebilir ve tüm bu işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz.
adım

Sözleşme Yöneticisi menüsünde, "Sözleşmelerim" seçeneğini seçerek Merkezi Arşiv arayüzünü açın.

adım

Sözleşme Yöneticisi arayüzü, belgeleri otomatik olarak dört dinamik bölüme ayırarak her bir vakanın durumunu kolayca takip etmenizi sağlar. Her bölüm, daha iyi görsel ayrım için renk kodlu olarak düzenlenmiştir.

adım

Taslaklar:
Burada, başladığınız ancak doldurmayı tamamlamadığınız eksik sözleşmeleri bulabilirsiniz. Taslak yoksa, çalışma alanınızı temiz tutmak için bu bölüm kaybolur.

adım

Bekleyen Kabuller:
Bu bölüm, başkalarından aldığınız ancak henüz kabul etmediğiniz belgeleri içerir. Yalnızca içinde öğeler varsa görünür.

adım

İmzalanmayı Bekleyen Sözleşmeler:
Bu bölümde imzalanmayı bekleyen tüm belgeler listelenir, böylece sizin veya ortaklarınızın hala işlem yapması gereken belgeleri anında görebilirsiniz.

adım

İmzalanmış Sözleşmeler:
Bu bölüm, tüm taraflarca imzalanmış nihai anlaşmaları içerir.

adım

E-posta izleme işlevi, gönderdiğiniz sözleşme bildirimlerinden hangilerinin geri döndüğünü, teslim edildiğini veya alıcılar tarafından açıldığını gerçek zamanlı olarak gösterir. Bu, teslimat sorunlarını anında tespit etmenizi veya ortağınızın sözleşmeyi ne zaman görüntülediğini onaylamanızı sağlayarak iletişimi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

adım

Yorum simgesi bulunan belgeler, geri bildirim notları olduğunu gösterir. Simgeye tıklandığında, o sözleşmeyle ilgili yorumlar hemen açılır.

adım

Sözleşmelere kendi iç özel durumlarınızı atayabilir ve arama sonuçlarında bunlara göre filtreleme yapabilirsiniz. Bu, iç iş akışlarını hassas bir şekilde takip etmenizi ve yönetmenizi sağlar.

adım

Liste görünümünde, bir sözleşmeye sağ tıklamak, önemli eylemlere (görüntüleme, kopyalama, düzenleme veya silme) hızlı bir şekilde erişebileceğiniz bir bağlam menüsü açar. Böylece, belgeyi açmadan sık yapılan işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

adım

Hızlı, serbest metin arama çubuğu, herhangi bir anahtar kelime veya kelime öbeği yazmanıza olanak tanır ve sistem, başlıklardan, içerikten veya ortak verilerden eşleşen sonuçları anında görüntüler. Ayrıntılı aramayı açarak filtreleme ve görüntüleme seçeneklerinizi genişletebilirsiniz — sonuçları şablon, durum, tarih aralığı, dahili etiket veya bağlantılı hesaplara göre daraltabilirsiniz.

adım

Sağ alt köşedeki kayan hızlı eylem menüsü, tek bir tıklama ile yeni bir sözleşme başlatmanıza olanak tanır. Bu, şablonlara anında erişim sağlar ve açılır menülerde gezinmeden belge oluşturmaya başlamanıza olanak tanır.