사용 방법 - 계약 만들기

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대량 계약 메이커

대량 계약 생성 기능을 사용하면 몇 초 만에 최대 1,000개의 계약을 빠르고 쉽게 발행할 수 있습니다.

단계

계약 관리 메뉴를 열고 '일괄 계약 생성자' 메뉴 항목을 클릭합니다.

단계

대량 계약을 원하는 템플릿 계약을 선택합니다.

템플릿 컨트랙트를 사용하면 고유한 가변 콘텐츠가 포함된 컨트랙트를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.

단계

시스템이 선택한 템플릿에서 변수 데이터가 포함된 두 개의 샘플 엑셀을 자동으로 생성합니다. 목적에 가장 적합한 버전을 다운로드하세요.

두 개의 엑셀 테이블은 두 번째 테이블에 고객 데이터 열이 포함되어 있어 고객 데이터를 미리 입력한 계약서를 발송할 수 있다는 점에서 다릅니다.

Tip: 고객 데이터를 가져오는 것은 관리 및 GDPR 관점에서 추가적인 작업이므로 간소화된 계약서 전송을 사용하는 것이 좋습니다.

단계

엑셀 테이블을 열고 데이터를 행별로 입력합니다.

데이터를 업로드하는 방법을 보여주는 예시 행을 준비했습니다. 엑셀에서 불필요한 행은 제거해 주세요.

한 번에 50개의 엑셀 줄만 업로드할 수 있으므로 파일을 50개로 나눠서 업로드하세요. 어떤 경우든 헤더 열은 그대로 유지하세요.

마지막으로 엑셀 파일을 업로드하고 다음 단계로 이동합니다.

단계

제어 페이지에서 모든 데이터가 시스템에서 올바르게 읽혔는지 확인하세요. 데이터를 수정해야 하는 경우 이전 페이지로 돌아가서 수정된 데이터로 Excel 업로드를 반복하세요. 모든 것이 올바르다면 마무리 버튼을 누릅니다.

단계

이 단계에서는 모든 계약서에 미리 서명하여 나중에 많은 계약서에 일일이 서명할 필요가 없도록 합니다.

단계

서명 버튼을 클릭하면 일반적인 서명자 인터페이스가 나타나며, 서명을 통해 당사 시스템이 계약서를 생성하여 지정된 이메일 주소로 전달합니다.

비디오