
Sözleşme Yöneticisi menüsünde, Şablon Yöneticisi liste sayfasını açmak için "Şablonları Yönet" seçeneğini seçin.
Şablonunuza bir ad verin, ardından açılır menüden sözleşmeyi kaç kişinin imzalayacağını seçin ve belgenin dilini ayarlayın.


Gönderen ve alıcı tarafların adlarını belirtin. Örneğin, bir iş sözleşmesinde "İşveren" ve "Çalışan" gibi, bu şekilde bu etiketler belgenin imzalayanlarını açıkça ifade eder.
Sözleşme Giriş Sözleşmenin amacını ve ana noktalarını tanıtan 2-3 cümlelik kısa bir özet yazın. Bu isteğe bağlıdır — boş bırakılırsa belgede görünmez. Sözleşme İçeriği Buraya, sözleşmenin tam metnini yerleştirin — sözleşmeye bağlı olarak birkaç paragraftan birkaç sayfaya kadar olabilir. Tüm şart ve koşulların dahil edildiğinden emin olmak için serbestçe yazın.


Düzenlemeleri yaptıktan sonra, değişikliklerin kaybolmasını önlemek için belgeyi düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın.
Değişken alanlar varsayılan olarak sözleşme metninin üzerinde görünür ve oluşturulan her sözleşmeyi benzersiz kılar (örneğin, bir iş sözleşmesindeki "İş Unvanı" veya "Temel Maaş"). Bu alanlar, imzalanmadan önce oluşturucu veya taraflardan biri tarafından doldurulmalı ve önemli bilgilerin boş bırakılmaması sağlanmalıdır.


Her alana açık ve açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "İşe Başlama Tarihi", "Çalışma Yeri"). Sistemin girdileri doğru şekilde doğrulaması için uygun veri türünü (tek satırlık metin, açılır menü, resim eki vb.) seçin. "Alıcı Tarafından Düzenlenebilir" olarak işaretlenen alanlar yalnızca alıcı tarafça doldurulabilir, böylece ek veri toplama gerekliliği ortadan kalkar, süreç hızlanır ve doğruluk sağlanır.
Metninize değişken alan kodlarını serbestçe ekleyebilirsiniz; sistem, sözleşme oluşturma sırasında bunları girilen değerlerle otomatik olarak değiştirir. Sarı açılır menüyü kullanarak istediğiniz alanı seçin ve tek bir tıklama ile imleç konumuna ekleyin. Bu, zaman kazandırır ve manuel giriş hatalarını önler.


Sistem, şirket adı ve vergi numarası gibi temel gönderen ve alıcı verilerini otomatik olarak yönetir, böylece bunları ayrı ayrı oluşturmanıza gerek kalmaz. Uygun değişken alanı seçmeniz yeterlidir, sistem doğru otomatik doldurma işlemini gerçekleştirir.
Gelişmiş Ayarlar bölümünü genişleterek aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz: Otomatik giriş bölümünü gizle Resmi girişi ("Taraflar arasında yapılmıştır...") gizler. Bu seçeneği kullandığınızda, kendi girişinizi manuel olarak yazmanız önerilir.


Değişken veri bölümünü gizle Önceden tanımlanmış değişken alan bölümünü gizler, böylece yalnızca eklenen kodlar görünür — bu durumda, tüm değişkenler içeriğe manuel olarak yerleştirilmelidir.
Ekler bölümünü gizle Görüntü ekleri kullanıldığında "Ekler" bloğunu gizler; bu durumda görüntüler doğrudan sözleşme metnine eklenmelidir.


Giriş yapmadan genel bağlantı üzerinden imzalanabilir Şablon için genel bir bağlantı oluşturur ve belgenin giriş yapmadan doldurulup imzalanmasını sağlar.
Şifre koruması Oluşturulan PDF'ye rastgele bir şifre ekleyerek güvenliği artırır ve yetkisiz erişimi önler.


Kimler imza atabilir? İmza atma işlemini yalnızca bireyler veya şirketlerle sınırlandırarak hatalı başvuruları önler.