Barion Pixel
Ana Sayfa / Öğrenme Merkezi / Şablon Oluşturma
Şablon Oluşturma
Şablonlar, en sık kullandığınız sözleşme türleri ve yasal belgeler için önceden tanımlanmış belge formatları oluşturmanıza olanak tanır. Şablon oluştururken, sözleşme oluşturulurken otomatik olarak doldurulacak değişken alanlar (ad, tarih veya tutarlar gibi) ekleyebilirsiniz. İyi yapılandırılmış bir şablon, belgeleri standartlaştırmaya, hataları azaltmaya ve sözleşme oluşturma sürecini önemli ölçüde hızlandırmaya yardımcı olur. Şablonlar, yasal düzenlemeler ve şirket gereksinimlerine uygun olmalarını sağlamak için herhangi bir zamanda düzenlenebilir, kopyalanabilir veya sürüm kontrolü yapılabilir.
adım

Sözleşme Yöneticisi menüsünde, Şablon Yöneticisi liste sayfasını açmak için "Şablonları Yönet" seçeneğini seçin.

adım

Şablonunuza bir ad verin, ardından açılır menüden sözleşmeyi kaç kişinin imzalayacağını seçin ve belgenin dilini ayarlayın.

adım

Gönderen ve alıcı tarafların adlarını belirtin. Örneğin, bir iş sözleşmesinde "İşveren" ve "Çalışan" gibi, bu şekilde bu etiketler belgenin imzalayanlarını açıkça ifade eder.

adım

Sözleşme Giriş
Sözleşmenin amacını ve ana noktalarını tanıtan 2-3 cümlelik kısa bir özet yazın. Bu isteğe bağlıdır — boş bırakılırsa belgede görünmez.
Sözleşme İçeriği
Buraya, sözleşmenin tam metnini yerleştirin — sözleşmeye bağlı olarak birkaç paragraftan birkaç sayfaya kadar olabilir. Tüm şart ve koşulların dahil edildiğinden emin olmak için serbestçe yazın.

adım

Düzenlemeleri yaptıktan sonra, değişikliklerin kaybolmasını önlemek için belgeyi düzenli olarak kaydetmeyi unutmayın.

adım

Değişken alanlar varsayılan olarak sözleşme metninin üzerinde görünür ve oluşturulan her sözleşmeyi benzersiz kılar (örneğin, bir iş sözleşmesindeki "İş Unvanı" veya "Temel Maaş"). Bu alanlar, imzalanmadan önce oluşturucu veya taraflardan biri tarafından doldurulmalı ve önemli bilgilerin boş bırakılmaması sağlanmalıdır.

adım

Her alana açık ve açıklayıcı bir ad verin (örneğin, "İşe Başlama Tarihi", "Çalışma Yeri").
Sistemin girdileri doğru şekilde doğrulaması için uygun veri türünü (tek satırlık metin, açılır menü, resim eki vb.) seçin. "Alıcı Tarafından Düzenlenebilir" olarak işaretlenen alanlar yalnızca alıcı tarafça doldurulabilir, böylece ek veri toplama gerekliliği ortadan kalkar, süreç hızlanır ve doğruluk sağlanır.

adım

Metninize değişken alan kodlarını serbestçe ekleyebilirsiniz; sistem, sözleşme oluşturma sırasında bunları girilen değerlerle otomatik olarak değiştirir.

Sarı açılır menüyü kullanarak istediğiniz alanı seçin ve tek bir tıklama ile imleç konumuna ekleyin.
Bu, zaman kazandırır ve manuel giriş hatalarını önler.

adım

Sistem, şirket adı ve vergi numarası gibi temel gönderen ve alıcı verilerini otomatik olarak yönetir, böylece bunları ayrı ayrı oluşturmanıza gerek kalmaz.

Uygun değişken alanı seçmeniz yeterlidir, sistem doğru otomatik doldurma işlemini gerçekleştirir.

adım

Gelişmiş Ayarlar bölümünü genişleterek aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilirsiniz:

Otomatik giriş bölümünü gizle
Resmi girişi ("Taraflar arasında yapılmıştır...") gizler. Bu seçeneği kullandığınızda, kendi girişinizi manuel olarak yazmanız önerilir.

adım

Değişken veri bölümünü gizle
Önceden tanımlanmış değişken alan bölümünü gizler, böylece yalnızca eklenen kodlar görünür — bu durumda, tüm değişkenler içeriğe manuel olarak yerleştirilmelidir.

adım

Ekler bölümünü gizle
Görüntü ekleri kullanıldığında "Ekler" bloğunu gizler; bu durumda görüntüler doğrudan sözleşme metnine eklenmelidir.

adım

Giriş yapmadan genel bağlantı üzerinden imzalanabilir
Şablon için genel bir bağlantı oluşturur ve belgenin giriş yapmadan doldurulup imzalanmasını sağlar.

adım

Şifre koruması
Oluşturulan PDF'ye rastgele bir şifre ekleyerek güvenliği artırır ve yetkisiz erişimi önler.

adım

Kimler imza atabilir?
İmza atma işlemini yalnızca bireyler veya şirketlerle sınırlandırarak hatalı başvuruları önler.