Barion Pixel
Ana Sayfa / Öğrenme Merkezi / Şablondan Sözleşme Oluşturma
Şablondan Sözleşme Oluşturma
Bu eğitimde, kelime işlemci veya harici araçlara ihtiyaç duymadan, masaüstü veya mobil cihazlar dahil olmak üzere herhangi bir cihazda şablonlardan kişiselleştirilmiş sözleşmelerin nasıl oluşturulacağı adım adım anlatılmaktadır.
adım

Sözleşme Yöneticisi menüsünü açın ve "Yeni Sözleşme Oluştur" seçeneğine tıklayın.

adım

Önce sözleşmenizin başlığını girin, ardından daha önce oluşturduğunuz sözleşme şablonlarından birini seçin.

adım

Gelişmiş ayarlarda, sözleşmede önceden doldurulacak olan imzalayanların ayrıntılarını girebilirsiniz.

İpucu: Üç aşamalı doğrulama (e-posta/ağ verileri, telefon doğrulama, e-kimlik) ekstra güvenlik sağlar. Ancak, ikinci ve üçüncü aşamalar imzalamayı daha karmaşık hale getirdiğinden, bunları yalnızca gerekli olduğunda kullanmanızı öneririz.

adım

Ortakların e-posta adreslerini girin ve değişken alanları doldurun. Bu, önemli bilgilerin eksik kalmamasını sağlar ve sözleşmeyi doldururken hataların önlenmesine yardımcı olur.

Varsayılan olarak, sistemimiz ortakların verilerini imzalayanlardan talep eder, ancak isterseniz "Müşteri Verilerini Ekle" düğmesine tıklayarak bilgilerini manuel olarak kaydedebilirsiniz.

adım

Gerekli izinlere sahipseniz, sözleşme metnini istediğiniz zaman düzenleyebilir, hatta yeni paragraflar ekleyebilirsiniz. Bu, belgeyi özelleştirmenize ve gerektiğinde imza aşamasında değişiklikler yapmanıza olanak tanır.

adım

Belge belirli bir süre için geçerliyse, aşağıdaki ilgili alanları doldurun. Bu verilere dayanarak, belge geçerlilik süresi dolmak üzereyken sistem sizi ve ortaklarınızı otomatik olarak bilgilendirecektir.

İpucu: Sözleşme listesinde, Gelişmiş Arama özelliğini kullanarak belgeleri geçerlilik tarihine göre filtreleyebilirsiniz.

adım

Gerekli tüm bilgiler doldurulduktan sonra sözleşmeniz hazır hale gelir. Bu noktadan sonra, sürecin geri kalanı tamamen otomatik olarak ilerler — sistem, imzalamak üzere bir sözleşme olduğunu imzalamak üzere olan taraflara bildirir ve gerektiğinde otomatik hatırlatmalar gönderir.

İpucu: Belgeyi daha sonra değiştirmeniz veya düzeltmeniz gerekirse endişelenmeyin — imza aşamasında, belgeyi düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak, tüm taraflar imzaladıktan sonra, başka değişiklik yapılamaz. Sistem son PDF'yi oluşturur ve tüm taraflara dağıtır, otomatik olarak "İmzalanmış Sözleşmeler" bölümüne taşır.